Administratieve Assistent(e) - Advocatenkantoor

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Medewerker in Brussel om dagelijks een team van advocaten te ondersteunen en samen met een collega het professionele onthaal van cliënten en bezoekers te verzorgen.

De functie vereist perfecte tweetaligheid (Nederlands-Frans), sterke administratieve vaardigheden en plezier in werken in een professionele omgeving.

Qualifications

• Perfect tweetalig Nederlands-Frans.
• Administratieve vaardigheden vereist.
• Professionele omgeving vereist.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie.
• Archivering en klassement van dossiers.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.

Connaissances

Nederlands-Frans

Administratieve vaardigheden

Klantontvangst

Description du poste

Jobomschrijving

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent(e). In deze veelzijdige functie ondersteun je dagelijks een team van advocaten en sta je, samen met een collega, in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers.

Ben je perfect tweetalig Nederlands-Frans, administratief sterk en hou je ervan om in een professionele omgeving te werken? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als Administratief Assistent(e) ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicaties.
• Archivering en klassement van dossiers.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.