Office Assistant - Groot advocatenkantoor - Centrum Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor gelegen in Antwerpen, zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.

Je combineert administratieve expertise met sterke organisatorische vaardigheden en bewaakt correcte documentflow. Je beheert communicatie, coördineert agenda's en verwerkt juridische documenten met nauwkeurigheid en aandacht voor kwaliteit.

Qualifications

• Beheertijdige communicatie in- en outbound en generieke correspondentie.
• Coördineert agenda's en vergaderingen met oog voor detail.
• Verwerkt en archiveert juridische documenten volgens procedures.

Responsabilités

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post en e-mails.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers.
• Assisteren bij opmaak van stukkenbundels en procesdossiers.

Connaissances

Administratieve organisatie

Dossierbeheer

Communicatie

Agenda planning

Description du poste

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds correct en efficiënt worden opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Omschrijving

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.