Administratieve Assistent(e) - Advocatenkantoor

Michael Page; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Administratief Assistent(e) voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel. Je ondersteunt dagelijks het team van advocaten en verzorgt samen met een collega het professionele onthaal van cliënten en bezoekers.

Je werkt in een professionele omgeving en bent tweetalig Nederlands-Frans, administratief sterk en organisatorisch vaardig. Een veelzijdige functie met administratieve taken en kantoorondersteuning.

Qualifications

• Perfect tweetalig Nederlands-Frans, administratief sterk.
• Klantgericht en professioneel onthaal van cliënten en bezoekers.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van advocaten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie.
• Archivering en klassement van dossiers.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.

Connaissances

Dutch-French bilingual

Outils

MS Office

Description du poste

Als Administratief Assistent(e) ondersteun je dagelijks een team van advocaten bij diverse administratieve taken en draag je bij aan de vlotte werking van het kantoor. Daarnaast sta je samen met een collega in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers, waarbij je het aanspreekpunt bent van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent(e). In deze veelzijdige functie ondersteun je dagelijks een team van advocaten en sta je, samen met een collega, in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers.

Ben je perfect tweetalig Nederlands-Frans, administratief sterk en hou je ervan om in een professionele omgeving te werken? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Omschrijving

Als Administratief Assistent(e) ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicaties.
• Archivering en klassement van dossiers.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.