legal office assistant - centrum Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer in Antwerpen. Je ondersteunt advocaten met dagelijkse administratieve taken, documentbeheer en communicatie, en zorgt voor een soepele kantoorworkflow.

Je coördineert agenda's, verwerkt juridische documenten en ondersteunt bij de opmaak van dossiers, rapporteringen en controles, met aandacht voor detail en naleving van procedures.

Qualifications

• Minimaal basisadministratie ervaring.
• Kennis van dossiers en archivering volgens procedures.
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.

Connaissances

Organisatievermogen

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Outils

Microsoft Office

Dossierbeheer/Archivering

Description du poste

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds correct en efficiënt worden opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Omschrijving

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.