Office Assistant

Brightpotentials; Roeselare; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Brightpotentials in Gent regio zoekt een Office Assistant die het hart van het kantoor wil zijn. Je zorgt voor de administratieve opvolging van klantendossiers, onderhoudt de contactmomenten met klanten en externe partijen en bewaakt de kantoororganisatie en facturatie.

Je bent de centrale schakel en helpt mee bestaande processen slimmer en digitaler aan te pakken, met een vriendelijke en proactieve houding richting klanten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging van klantendossiers.
• Je controleert documenten op volledigheid en volgt ontbrekende informatie op.
• Ondertekeningen, indieningen en andere formaliteiten ondersteunen.
• Voorbereiding en opvolging van de facturatie.

Responsibilities

• Functie als centrale schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Zorgen voor vriendelijke ontvangst en correcte doorverwijzing.
• Beheren kantoororganisatie en facilitaire afspraken.
• Analyseren en verbeteren van bestaande processen.

Skills

Administratieve ondersteuning

Klantgericht

Communicatie

Organisatie

Job description

Werk jij graag achter de schermen, zodat alles op kantoor vlot loopt? Voor een gevestigd en groeiend accountancykantoor in de regio Gent zoeken we een Office Assistant die het hart van het kantoor wil zijn. Deze organisatie begeleidt ondernemers met boekhouding, fiscaliteit en advies. Ze zet daarbij in op kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke klantenservice, en durft bestaande werkwijzen slimmer en digitaler aan te pakken. Wil jij hier mee je schouders onder zetten?

Jouw functie als Office Assistant

Als Office Assistant ben je de centrale schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen. Je ondersteunt de Accountancy Advisors bij de administratieve opvolging van klantendossiers. Je controleert of documenten volledig zijn, volgt ontbrekende informatie proactief op en helpt bij ondertekeningen, indieningen en andere formaliteiten. Ook de voorbereiding en opvolging van de facturatie neem je op je.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Telefoon, mail of onthaal: jij zorgt voor een vriendelijke ontvangst en een correcte doorverwijzing. Je houdt ook de kantoororganisatie in handen, van vergaderingen, opleidingen en evenementen tot kantoorbenodigdheden en facilitaire afspraken.

Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt met verbetervoorstellen om het werk eenvoudiger, efficiënter en meer digitaal te maken. Zo heb je echt impact op hoe het kantoor draait. Mooi toch?