Office Assistant

MetiSelect; Town of Belgium (WI); On-site; USD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

MetiSelect zoekt een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt. Je verwerkt klantorders, beheert productinformatie en verzorgt verzendingen en facturatie in een afwisselende rol.

Daarnaast ondersteun je verschillende interne afdelingen, verwelkomt bezoekers en beantwoordt telefoons. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en klantcontact.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
• Opvolgen van test- en stockorders.
• Organiseren en opvolgen van verzendingen.
• Verwerken van retourzendingen.
• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.

Skills

Order processing

Customer service

Data entry

Invoicing

Job description

Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

• Verwerken en opvolgen van klantorders.


• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.


• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.


• Opvolgen van test- en stockorders.


• Organiseren en opvolgen van verzendingen.


• Verwerken van retourzendingen.


• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.


• Opmaken en verwerken van facturen.


• Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.


• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.


• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.


• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.