Commercieel Administratief Medewerker

AGO Jobs & HR Gent; Aspelare; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt een gedreven Administratief Medewerker voor een toonaangevende onderneming in Vlaanderen. U bent het operationele aanspreekpunt voor collega’s en klanten en zorgt voor vlekkeloze administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

Uw taken omvatten offertes voorbereiden en opvolgen, vragen van klanten beantwoorden, dossiers correct beheren en documenten verwerken in bedrijfseigen softwaretoepassingen. U werkt gestructureerd aan een efficiënte kantooradministratie.

Responsibilities

• Voorbereiden, opmaken en nauwgezet opvolgen van offertes
• Beantwoorden van binnengekomen klantvragen en proactief verstrekken van heldere informatie
• Correct en gestructureerd administratief beheren van diverse dossiers
• Verwerken van gegevens en documenten in de bedrijfseigen softwaretoepassingen
• Beheren van de inkomende e-mails en documentstromen
• Ondersteunen van de operationele verantwoordelijke bij uiteenlopende administratieve taken
• Bewaken van een overzichtelijke, gestructureerde en efficiënte kantooradministratie

Job description

Voor een toonaangevende en financieel sterke onderneming zijn we op zoek naar een gedreven en nauwgezette Administratief Medewerker. In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ben je het operationele aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking en draagt bij aan een efficiële en professionele dienstverlening.

Jouw takenpakket

• Voorbereiden, opmaken en nauwgezet opvolgen van offertes
• Beantwoorden van binnenkomende klantvragen en proactief verstrekken van heldere informatie
• Correct en gestructureerd administratief beheren van diverse dossiers
• Verwerken van gegevens en documenten in de bedrijfseigen softwaretoepassingen
• Beheren van de inkomende e-mails en documentstromen
• Ondersteunen van de operationele verantwoordelijke bij uiteenlopende administratieve taken
• Bewaken van een overzichtelijke, gestructureerde en efficiënte kantooradministratie