Junior Office Assistant - Deeltijds

Jobat; Asse; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobat is op zoek naar een Junior Office Assistant die als onmisbare schakel zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

In deze rol verwerk en volg je betalingen, beheer je interne facturatie en coördineer je kantoorbenodigdheden en facilitaire taken.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Klantgerichtheid

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.

Jobomschrijving

Als Junior Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je staat in voor volgende taken:

• Verwerken en opvolgen van betalingen, inclusief controle van offertes, inhoudingsplicht en uitgevoerde betalingen.
• Beheren van de interne facturatie en opvolgen van verkoopfacturen, betalingscontrole en administratieve verwerking.
• Plaatsen van kantoorbestellingen, beheren van de voorraad en zorgen voor een tijdige aanvulling van benodigdheden.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsdienst, plannen van onderhoudswerken en opvolgen van externe leveranciers.
• Organiseren en ondersteunen van teamlunches, managementvergaderingen en andere interne meetings.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Verantwoordelijk voor het fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bieden bij klantenbegeleiding en klantendossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.