Allround Administrative Assistant - Zellik

Jobat; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve medewerker die als spil fungeert voor kantoorprocessen en zorgt voor een vlotte werking van de organisatie. Je verwerkt aanvragen, regelt documenten en onderhoudt professioneel contact met klanten en collega’s.

Je werkt nauw samen met eigenaars en het team en krijgt kans om door te groeien binnen een succesvol en hecht bedrijf.

Qualifications

• Minimaal basiskennis van administratieve processen.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Uitstekende organisatorische en planningvaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende zoekaanvragen en koppelen aan collega’s.
• Opvragen en opvolgen van attesten, documenten en offertes.
• Samenstellen van dossiers, presentaties en klantinformatie.
• Ondersteunen van dagelijkse kantoorwerkzaamheden en onderhouden contact met klanten en collega’s.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

In deze veelzijdige functie ben jij de **administratieve** spil van het kantoor en zorg je ervoor dat iedereen optimaal kan focussen op hun klanten en dossiers. Dankzij jouw organisatorische talent verlopen processen **efficiënt**, **correct** en **professioneel**. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een succesvol bedrijf met een hecht team en doorgroeimogelijkheden.

Jobomschrijving

Jouw **verantwoordelijkheden** als **administratieve** **medewerker**:

• Je verwerkt inkomende zoekaanvragen en koppelt deze snel en efficiënt aan de juiste collega's.
• Je vraagt attesten, documenten en offertes op en volgt deze nauwgezet op.
• Je stelt professionele dossiers, presentaties en klantinformatie zorgvuldig samen.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en onderhoudt vlotte contacten met klanten, eigenaars en collega's.