Allround Administratief bediende

BaanBuro; Izegem; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Job summary

BaanBuro in Izegem zoekt een Allround Administratief Bediende die de combinatie van administratie, klantencontact en logistieke opvolging beheert. Je verwerkt klantenorders, volgt leveringen en afhalingen op en zorgt voor een correcte facturatie, terwijl je ook het onthaal van klanten en bezoekers verzorgt aan de balie en telefonisch.

Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en communiceert vlot in Nederlands, met een basiskennis van Engels en Frans.

Qualifications

• Vlot kunnen communiceren en klantgericht handelen.
• Nauwkeurig werken en zorg dragen voor correcte administratieve afhandeling.
• Sterk organisatorisch vermogen en deadlines kunnen bewaken.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Goede kennis van MS Office en basis Frans/Engels.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van leveringen en afhalingen.
• Verwerken van klantenorders en administratieve opvolging.
• Opmaken en verwerken van facturen gekoppeld aan klantenorders.
• Verzorgen van onthaal aan klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beantwoorden van vragen en verder helpen van klanten en bezoekers.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor vlotte administratieve opvolging.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Organisatietalent

Nauwkeurigheid

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Izegem, Belgium | Geplaatst op 19-10-2026

Als Allround Administratief Bediende krijg je een gevarieerde functie waarbij je instaat voor administratie, klantencontact en logistieke opvolging. Je verwerkt klantenorders, volgt leveringen en afhalingen op en zorgt voor een correcte facturatie. Daarnaast verzorg je het onthaal van klanten en bezoekers en houd je het overzicht over de dagelijkse administratieve werking.

• coördineren en opvolgen van leveringen en afhalingen, inclusief de praktische organisatie van externe transporten
  
• verwerken van klantenorders en zorgen voor een correcte administratieve opvolging
  
• opmaken en verwerken van facturen die gekoppeld zijn aan klantenorders
  
• verzorgen van het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch
  
• beantwoorden van vragen en verder helpen van klanten en bezoekers
  
• bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging
  
• je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
• je bent communicatief, enthousiast en klantgericht ingesteld
  
• je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
  
• je bent georganiseerd en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen
  
• je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging van je dossiers
  
• je kunt goed omgaan met drukte en respecteert afgesproken deadlines
  
• naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans
  
• je hebt een goede kennis van MS Office
  
• interesse in een technische omgeving is een pluspunt
  

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een stabiel en internationaal actief bedrijf waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Je krijgt de kans om verschillende aspecten van de dagelijkse werking te leren kennen en kunt rekenen op een grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer.

Je krijgt een veelzijdige administratieve functie waarin je verschillende verantwoordelijkheden combineert en nauw betrokken bent bij de dagelijkse werking van het bedrijf. De afwisseling tussen klantencontact, orderverwerking, facturatie en logistieke opvolging zorgt ervoor dat geen enkele werkdag helemaal hetzelfde is. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• een stabiele werkomgeving met aandacht voor innovatie, samenwerking en persoonlijke groei
  
• een intensieve opleiding en coaching op de werkvloer
  
• doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal actieve groep
  
• een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en inzet