Kantoorassistent accountancy

Jobat; Westerlo; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

34 verlofdagen per jaar

Extralegale voordelen

Job summary

Jobat in Westerlo zoekt een Kantoorassistent voor een dynamisch kantoor met een warme, familiale sfeer. U werkt nauwgezet mee aan de planning, kantooradministratie en het eerste aanspreekpunt voor klanten.

U benut MS Office, beheert agenda’s, bereidt dossiers voor boekhouding en fiscale aangiften voor en zorgt voor een vlotte doorverwijzing naar de juiste specialist. Flexibiliteit en klantvriendelijkheid zijn key.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Ervaring met MS Office en snelle leercurve digitale tools.
• Sterke communicatieve skills en klantvriendelijkheid.
• Nauwkeurigheid met vertrouwelijke gegevens.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en afspraken voor dossierbeheerders.
• Voorbereiden van administratieve stukken voor boekhouding en fiscale aangiften.
• Ontvangen van klanten en doorverwijzen naar de juiste specialist.
• Zorgen voor een vloeiende kantoorworkflow en flexibiliteit.

Skills

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

MS Office

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor diploma

Tools

Digitale systemen

Job description

Functie

Word jij onze nieuwe Kantoorassistent?

Waar kom je terecht?

Je stapt binnen in een dynamisch kantoor in de regio Westerlo waar een warme, familiale werksfeer heerst. Samen met gedreven collega’s werk je in een omgeving op mensenmaat waar persoonlijk contact, kwaliteit en een open communicatie centraal staan.

Jouw dag als Kantoorassistent

• Als organisatorische spil zorg je ervoor dat de agenda’s van je collega-dossierbeheerders vlekkeloos zijn ingepland en afspraken strak vaststaan.


• Vervolgens duik je in de dossiers: je bereidt administratieve stukken voor boekhouding en fiscale aangiften nauwgezet voor en verwerkt alles netjes in het digitale systeem.


• Tussendoor rinkelt de telefoon of stapt er een klant binnen. Met jouw warme glimlach en professionele uitstraling heet je hen hartelijk welkom en verwijs je hen vlot door naar de juiste specialist.


• Geen twee dagen zijn hetzelfde, want dankzij jouw flexibiliteit en snelle schakelen blijft het gehele kantoor op rolletjes lopen.

Profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of kan terugkijken op een gelijkwaardige relevante ervaring.


• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven.


• Je werkt vlot met het MS Office-pakket en leert nieuwe digitale tools en software razendsnel aan.


• Je hebt ijzersterke communicatieve skills, bent klantvriendelijk en straalt representativiteit uit.


• Organisatorisch ben je een kraak: je plant efficiënt, stelt prioriteiten en werkt uiterst nauwkeurig met vertrouwelijke gegevens.

Wat je van ons krijgt

What’s in it for you?

• Een zeer gevarieerde en uitdagende functie dicht bij huis in regio Westerlo.


• Een aantrekkelijk en marktconform loon, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.


• Maar liefst 34 verlofdagen per jaar voor een uitstekende balans tussen werk en privé.


• Ruime kansen om je professioneel verder te ontwikkelen en bij te leren over nieuwste applicaties en administratie.


• Een plek binnen een warm topteam waar een fijne collegiale sfeer vooropstaat.