Administratief bediende Service - Herentals

Job Talent; Herentals; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Thuiswerk mogelijk

Interne opleiding en begeleiding

Mogelijkheid vast contract na interim

Job summary

Job Talent zoekt een Administratief bediende Service in Herentals. Je bent de schakel tussen techniekers, klanten en de interne organisatie, en zorgt dat servicebezoeken vlekkeloos voorbereid worden en administratief verlopen.

Je taken omvatten het aanmaken van werkopdrachten in Salesforce, planning, documentenbeheer, reisregelingen en eenvoudige offertes. Start zo snel mogelijk, interim met optie vast, uurloon en mogelijkheden tot verloning volgen.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel.
• Goede organisatie en deadlines halen.
• Vloeiende beheersing van Nederlands; Engels en Frans gewenst.

Responsibilities

• Je maakt en beheert werkopdrachten in het systeem.
• Je plant afspraken met techniekers en stemt af.
• Je zorgt voor documenten: sociale zekerheidsdocumenten, visa, reis- en verzekeringspapieren.
• Je regelt reizen (vluchten, hotels, huurauto’s) en volgt reisadviezen op.
• Je houdt informatie en contracten bij in systemen en dossiers.
• Je maakt eenvoudige offertes voor extra werk of materialen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Planmatig

Communicatie

Tools

Salesforce

Microsoft Office

Google

Job description

Administratief bediende Service - Herentals

JOB TALENT voor een job in HERENTALS

Gewijzigd sinds: gisteren

Solliciteren tot en met: 25 nov 2026

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag anderen vooruit? Als Service Assistant ben jij de onmisbare schakel tussen onze techniekers, klanten en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat elk servicebezoek tot in de puntjes voorbereid is en administratief vlot verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze Service Engineers zich concentreren op hun technische taken bij de klant.

Jouw takenpakket:

• Je maakt werkopdrachten (Service Work Orders) aan in het systeem (Salesforce).
• Je plant afspraken in met techniekers en stemt alles af.
• Je zorgt dat alle documenten in orde zijn voor zowel technieker als klant: sociale zekerheidsdocumenten, visa, reis- en verzekeringspapieren, contracten, certificaten en risicoanalyses.
• Je regelt reizen (vluchten, hotels, huurauto’s) en volgt reisadviezen op.
• Je houdt informatie en contracten bij in het systeem en in dossiers.
• Je maakt eenvoudige offertes voor extra werk of materialen.
• Na een servicebezoek werk je alles administratief af en sluit je het dossier.
• Je controleert kosten, vergelijkt deze met de facturatie en helpt bij het opstellen van facturen (binnen 48 uur na het werk).
• Je houdt klantgegevens up-to-date en verstuurt rapporten en documenten naar klanten.
• Je controleert en keurt onkosten van techniekers goed, en checkt timesheets voor correcte verloning.
• Je ondersteunt bij projecten en administratie met onderaannemers.

• Je werkt vlot met computers (Microsoft Office, Google)
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Je kan goed plannen en werken tegen deadlines
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans; kennis Spaans of Italiaans is een plus
• Ervaring met Salesforce en/of basis boekhoudkundige kennis (facturen, BTW) is een plus
• Personeel administratief opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• De status van dossiers opvolgen
• Documenten of informatie klasseren
• Een aantrekkelijk loonpakket tussen €3200 en €4000 bruto/maand (op basis van ervaring)
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
• Aangename werksfeer met focus op samenwerking en ondersteuning
• Interne opleiding en begeleiding
• Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: 64675282

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.