Office Assistant

TopTalents; Fraaihem; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

TopTalents zoekt een Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik. Je ontvangt klanten en bezoekers, beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Je verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem, ondersteunt bij facturatie en andere administratieve taken, en draagt bij aan een warme, professionele ontvangst. Je werkt in een dynamische, collegiale omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.

Qualifications

• Klant- en leverancierscontact professioneel afhandelen.
• Telefoons en e-mails correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in ERP.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Responsibilities

• Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in ERP.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Organisatie

Administratie

Tools

ERP-systeem

Job description

Bedrijfsomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van mensen én organisatie?

Hou je van afwisseling, ben je communicatief sterk en zorg je graag dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou!

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf, met verschillende locaties in Oost- & West-Vlaanderen, actief in een technische sector zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik die administratieve ondersteuning combineert met een warm en professioneel onthaal.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief, collegialiteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking. Je verwelkomt klanten en bezoekers, onderhoudt contacten en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Klanten, leveranciers en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.