Office Administrator & Dossier Coordinator

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page in Antwerpen zoekt een administratieve duizendpoot die structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt professionals, volgt dossiers nauwkeurig op en maakt dagelijks het verschil voor collega’s en klanten.

Je beheert agenda's en mailboxen, maakt dossiers aan en houdt de dossierdatabase up-to-date. Je verzorgt fysieke en digitale administratieve taken, bereidt facturatiedossiers voor en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Responsabilités

• Beheer agenda's, afspraken en deadlines
• Opvolgen en beheren van mailboxen
• Aanmaken en verwerken van dossiers
• Onderhouden dossierdatabase
• Fysiek en digitaal klassement verzorgen
• Opmaak en lay-out van documenten
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking

Description du poste

Michael Page in Antwerpen zoekt een administratieve duizendpoot die structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt professionals, volgt dossiers nauwkeurig op en maakt dagelijks het verschil voor collega’s en klanten.

Je beheert agenda's en mailboxen, maakt dossiers aan en houdt de dossierdatabase up-to-date. Je verzorgt fysieke en digitale administratieve taken, bereidt facturatiedossiers voor en fungeert als eerste aanspreekpunt.