Proactive Office & Legal Admin Specialist

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page in Antwerpen zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer die de advocaten ondersteunt en bijdraagt aan de vlot werking van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met sterke organisatorische vaardigheden en zorgt voor correcte opvolging van dossiers, documenten en communicatie.

De functie omvat beheer van post, e-mail en algemene correspondentie, coördinatie van agenda’s, verwerking en archivering van juridische documenten, en ondersteuning bij drukwerk

Responsabilités

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.

Description du poste

Michael Page in Antwerpen zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer die de advocaten ondersteunt en bijdraagt aan de vlot werking van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met sterke organisatorische vaardigheden en zorgt voor correcte opvolging van dossiers, documenten en communicatie.

De functie omvat beheer van post, e-mail en algemene correspondentie, coördinatie van agenda’s, verwerking en archivering van juridische documenten, en ondersteuning bij drukwerk