Administratieve Allrounder & Frontoffice Coördinator

Michael Page; Afsnee; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een klant een administratieve allrounder die structuur en planning combineert met plezier in contact met mensen. Je bent het eerste gezicht en de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf in Sint-Denijs-Westrem.

Je ontvangt bezoekers, beheert agenda's, plant trainingen en interne afspraken. Daarnaast volg je dossiers op, ondersteun je communicatie en organiseer je meetings en events.

Qualifications

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.
• Je beheert agenda's en plant trainingen en afspraken.
• Je verwerkt dossiers met oog voor detail.
• Je ondersteunt interne communicatie en informeert teams tijdig.
• Je organiseert meetings en kleine events.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte workflow.
• Je denkt mee over procesoptimalisatie.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Je beheert agenda's en plant trainingen en afspraken.
• Je verwerkt administratieve dossiers en documenten nauwkeurig.
• Je ondersteunt interne communicatie en informeert teams/export tijdig.
• Je organiseert interne meetings en korte events of opleidingsmomenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een soepele workflow tussen afdelingen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en efficiëntie.

Connaissances

Admin coördinatie

Klantencontact

Plannen & organiseren

Evenementplanning

Description du poste

Michael Page zoekt voor een klant een administratieve allrounder die structuur en planning combineert met plezier in contact met mensen. Je bent het eerste gezicht en de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf in Sint-Denijs-Westrem.

Je ontvangt bezoekers, beheert agenda's, plant trainingen en interne afspraken. Daarnaast volg je dossiers op, ondersteun je communicatie en organiseer je meetings en events.