Spilfiguur Kantoor - Management Assistant (Antwerpen)

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Goede work-life balans

Résumé du poste

Michael Page Belgium zoekt voor zijn klant in Antwerpen een gedreven Management Assistant die kantoorprocessen stroomlijnt en spilfunctie vervult. U beheert agenda’s, mailboxen en dossiers, ondersteunt bij facturatie en documenten, en zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.

De kandidaat werkt zowel zelfstandig als in teamverband, toont proactiviteit en communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels. Een moderne werkomgeving en doorgroeimogelijkheden wachten in Antwerpen op jou.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring in een juridische omgeving wordt sterk gewaardeerd.
• Opleiding Rechtspraktijk of gelijkwaardig is mooi meegenomen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactief meedenken en initiatief nemen.
• Klantgericht, communicatief en professioneel.
• Functioneert zowel zelfstandig als in teamverband.
• Rustig onder druk en kan prioriteiten stellen.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; basis Frans en Engels.
• Kennis van Duits is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, afspraken en deadlines.
• Opvolgen en beheren van mailboxen.
• Aanmaken en verwerken van dossiers.
• Onderhouden van dossierdatabase en digitaal/ fysiek archief.
• Opmaak en lay-out van documenten.
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten.
• Organiseren van vergaderingen en digitale meetings.
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls.
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen.
• Voorbereiden van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
• Draagt bij aan een efficiënte kantoorwerking.

Connaissances

Klantgericht

Organisatie

Proactief

Communicatief

Taalvaardigheid Nederlands

Frans en Engels

Formation

Rechtspraktijk of gelijkaardige richting

Outils

MS Office

Description du poste

Michael Page Belgium zoekt voor zijn klant in Antwerpen een gedreven Management Assistant die kantoorprocessen stroomlijnt en spilfunctie vervult. U beheert agenda’s, mailboxen en dossiers, ondersteunt bij facturatie en documenten, en zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.

De kandidaat werkt zowel zelfstandig als in teamverband, toont proactiviteit en communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels. Een moderne werkomgeving en doorgroeimogelijkheden wachten in Antwerpen op jou.