Dynamic Office Assistant for Legal Team – Antwerp Center

Michael Page; Antwerpen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Centraal gelegen kantoor Antwerpen

Aantrekkelijk salarispakket

Direct contact met advocaten

Zusammenfassung

Michael Page zoekt een Office Assistant voor een gespecialiseerde advocatenkantoor in Antwerpen centrum. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie met een breed en klassiek administratief takenpakket.

Taken omvatten bezoekersonthaal, mailboxbeheer, agendabeheer, meeting-voorbereiding en dossierbeheer. Je werkt nauwkeurig, discreet en bent proactief in een klein team.

Qualifikationen

• Eerdere ervaring in administratie, office support of gelijkaardige functie
• Ervaring in een advocatenkantoor is mooi meegenomen, geen vereiste
• Goede communicatie in Nederlands en Engels, basis Frans is welkom

Aufgaben

• Ontvangen bezoekers en telefooncontact afhandelen
• Beheer van mailbox en inkomende communicatie
• Agendabeheer en afspraken inplannen
• Voorbereiden en organiseren van meetings
• Documenten schrijven, nalezen en verwerken
• Dossiers administratief en digitaal beheren
• Postverwerking en kantooradministratie
• Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen
• Ondersteuning van advocaten en ad-hoc taken

Kenntnisse

Communicatieve vaardigheden NL/ENG

Frans begrip

Microsoft Office

Teamgericht werken

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Michael Page zoekt een Office Assistant voor een gespecialiseerde advocatenkantoor in Antwerpen centrum. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie met een breed en klassiek administratief takenpakket.

Taken omvatten bezoekersonthaal, mailboxbeheer, agendabeheer, meeting-voorbereiding en dossierbeheer. Je werkt nauwkeurig, discreet en bent proactief in een klein team.