Administratieve & Juridische Allrounder

Michael Page; Gent; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt in Gent een administratieve duizendpoot voor een kleinschalig advocatenkantoor. Je ondersteunt advocaten in de dagelijkse praktijk, beheert correspondentie en documenten, draagt zorg voor agenda's en bezoekersontvangst en werkt mee aan facturatie en dossieropvolging.

De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een professionele werkhouding in een multiculturele omgeving met nationale en internationale cliënten. Een collegiale teamstijl is gewenst.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheid, nauwkeurigheid en discreet werken.
• Ervaring in kantoorondersteuning en basis financiële taken is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van advocaten in dagelijkse praktijk.
• Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie.
• Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers.
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Ontvangst van bezoekers en eerste aanspreekpunt van het kantoor.
• Verwerken en klasseren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie.
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor.
• Waken over correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers.

Skills

Administratieve ondersteuning

Agenda beheer

Klantcontact

Documentbeheer

Facturatie ondersteuning

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Job description

Michael Page zoekt in Gent een administratieve duizendpoot voor een kleinschalig advocatenkantoor. Je ondersteunt advocaten in de dagelijkse praktijk, beheert correspondentie en documenten, draagt zorg voor agenda's en bezoekersontvangst en werkt mee aan facturatie en dossieropvolging.

De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een professionele werkhouding in een multiculturele omgeving met nationale en internationale cliënten. Een collegiale teamstijl is gewenst.