Proactive Legal Admin & Dossier Coordinator

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer in Antwerpen. Je ondersteunt advocaten met dagelijkse administratieve taken, documentbeheer en communicatie, en zorgt voor een soepele kantoorworkflow.

Je coördineert agenda's, verwerkt juridische documenten en ondersteunt bij de opmaak van dossiers, rapporteringen en controles, met aandacht voor detail en naleving van procedures.

Qualifications

• Minimaal basisadministratie ervaring.
• Kennis van dossiers en archivering volgens procedures.
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.

Connaissances

Organisatievermogen

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Outils

Microsoft Office

Dossierbeheer/Archivering

Description du poste

Michael Page zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer in Antwerpen. Je ondersteunt advocaten met dagelijkse administratieve taken, documentbeheer en communicatie, en zorgt voor een soepele kantoorworkflow.

Je coördineert agenda's, verwerkt juridische documenten en ondersteunt bij de opmaak van dossiers, rapporteringen en controles, met aandacht voor detail en naleving van procedures.