Dynamic Office & Legal Support Coordinator

Michael Page; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gevarieerde functie

Aantrekkelijk salarispakket

Opleidingsmogelijkheden

Moderne werkomgeving

Collegiale teamomgeving

Goede work-life balance

Résumé du poste

Michael Page zoekt een gedreven administratieve professional voor dossierbeheer, planning en dagelijkse kantoororganisatie.

Je beheert processen van A tot Z, verzorgt opmaak en kwaliteitscontrole van documenten, coördineert afspraken en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon.

Een bachelor Office Management / ManagementAssistant of rechtspraktijk (of gelijkaardige opleiding) en uitstekende MS Office-kennis zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor Office Management, ManagementAssistant of Rechtspraktijk of gelijkaardige opleiding.
• Relevante ervaring in een administratieve, juridische of professionele kantooromgeving.
• Vlot en professioneel in Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Frans en/of Engels is een sterke meerwaarde.
• Uitstekende kennis van MS Office, met nadruk op Word en Outlook.
• Georganiseerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Initiatief nemen en zowel zelfstandig als in team werken.
• Servicegericht, communicatief en stressbestendig.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
• Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
• Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
• Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Frans/Engels als meerwaarde

Organisatie & planning

MS Office (Word/Outlook)

Formation

Bachelor Office Management

Bachelor ManagementAssistant

Bachelor Rechtspraktijk

Outils

MS Office

Description du poste

Michael Page zoekt een gedreven administratieve professional voor dossierbeheer, planning en dagelijkse kantoororganisatie.

Je beheert processen van A tot Z, verzorgt opmaak en kwaliteitscontrole van documenten, coördineert afspraken en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon.

Een bachelor Office Management / ManagementAssistant of rechtspraktijk (of gelijkaardige opleiding) en uitstekende MS Office-kennis zijn vereist.