Legal Office Manager & Admin Support

Michael Page; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Part-time mogelijk

Moderne werkomgeving in Gent

Samenwerking met ervaren advocaten

Aantrekkelijke extralegale voordelen

Résumé du poste

Michael Page zoekt een office/legal administrative assistant in Gent die de advocaten dagelijks ondersteunt en zorgt voor vlotte kantoororganisatie. U beheert berichten, correspondentie en dossiers, bereidt documenten voor en volgt lopende zaken op.

U werkt nauwkeurig, discreet en professioneel, onderhoudt planningen en begroet cliënten als eerste aanspreekpunt, met een klantgerichte instelling en proactieve houding.

Qualifications

• Ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of een juridische omgeving is een sterke meerwaarde.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.
• Je gaat vertrouwelijk en discreet om met gevoelige informatie.
• Je bent communicatief sterk en professioneel in al je contacten.
• Je neemt initiatief en werkt proactief.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels vormt een bijkomende troef.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

Connaissances

Dutch language

MS Office

Communication

Discretion

Organization

Proactivity

Client-facing

Outils

MS Office

Description du poste

Michael Page zoekt een office/legal administrative assistant in Gent die de advocaten dagelijks ondersteunt en zorgt voor vlotte kantoororganisatie. U beheert berichten, correspondentie en dossiers, bereidt documenten voor en volgt lopende zaken op.

U werkt nauwkeurig, discreet en professioneel, onderhoudt planningen en begroet cliënten als eerste aanspreekpunt, met een klantgerichte instelling en proactieve houding.