Administratief Bediende / Logistiek Bediende

Jobat; Deinze; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en tandverzekering

Groepsverzekering (pensioenplan)

Ecocheques

22 wettelijke vakantiedagen

9 ADV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Jobat is op zoek naar een Administratief Medewerker die het centrale aanspreekpunt is en zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, met aandacht voor klant- en bezoekersvriendelijkheid.

Je brengt ervaring in administratie, goede kennis van MS Office en ervaring met ERP/boekhoudsoftware mee. Een proactieve, servicegerichte houding en vloeiende communicatie in Nederlands en Engels (basis Frans) zijn gewenst.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je bent een vriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid die collega's, klanten en bezoekers ontzorgt.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; basiskennis Frans.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers zowel aan de telefoon als aan de balie.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en beheer van vergaderzalen en faciliteiten.
• Voorraadbeheer en contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Verwerken van aankoopfacturen en financiële documenten.
• Verzamelen en leveren gegevens voor interne rapportages.
• Organiseren van trainingen, evenementen en interne activiteiten.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van afdelingen.

Skills

Klantgericht

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

ERP-systeem

Boekhoudsoftware

Job description

Functie

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.

• Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.
• Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.
• Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.
• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Profiel

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je bent een enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid die energie haalt uit het ontzorgen van collega's, klanten en bezoekers.
• Je bent een toegankelijke en positieve teamspeler die ervoor zorgt dat collega’s, klanten en bezoekers zich welkom voelen.
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.
• Je hebt ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis Frans, waardoor je bezoekers, klanten en leveranciers professioneel te woord kunt staan.

Wat je van ons krijgt

• Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag
• Hospitalisatie- en tandverzekering
• Groepsverzekering (pensioenplan)
• Ecocheques20 wettelijke vakantiedagen
• 9 extra ADV-dagen (op basis van een werkweek van 39,5 uur)
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen

Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord