Front Office & Hospitality Coördinator

Michael Page BeLux; Antwerpen; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Maaltijdcheques

Laptop en gsm

Netto onkostenvergoeding

Interessante winstpremie

Uitgebreid verzekeringspakket

Resumo da vaga

Michael Page Belgium zoekt een professionele receptionist/administratief medewerker voor een klant in Antwerpen. Je ontvangt bezoekers en externe stakeholders en zorgt voor een warme, professionele ontvangst aan de receptie.

Je beheert telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels, koppelt door naar de juiste contactpersonen en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken. Ook coördineer je leveringen en koeriers.

Qualificações

• Relevante ervaring in een professionele omgeving zoals consultancy, financiële dienstverlening, advocatuur of corporate hoofdkantoor.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Representatieve uitstraling met discretie en vertrouwelijkheid.

Responsabilidades

• Bezoekers en externe stakeholders ontvangen op een professionele en gastvrije manier.
• Eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in NL, FR en EN en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Coördineren van leveringen, verzendingen en kantoorzaken.

Conhecimentos

Nederlands

Frans

Engels

Descrição da vaga

• Maak deel uit van een gerenommeerde professionele omgeving
• Geniet van een warme en mensgerichte bedrijfscultuur

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en gerenommeerde speler binnen de professionele dienstverlening met een sterke reputatie op de Belgische markt. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken zij dagelijks aan kwalitatieve dienstverlening, waarbij professionaliteit hand in hand gaat met respect, collegialiteit en een mensgerichte bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een stabiele en aantrekkelijke werkomgeving.

Functie

Je ontvangt bezoekers, klanten en externe stakeholders op een professionele en gastvrije manier.

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en creëert een uitstekende bezoekerservaring.

Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.

Je verbindt oproepen correct door naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie.

Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.

Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.

Je coördineert leveringen, verzendingen en praktische kantoorzaken.

Profiel

Je hebt relevante ervaring binnen een professionele omgeving zoals consultancy, financiële dienstverlening, advocatuur of een corporate hoofdkantoor.

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Je hebt een representatieve uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Je begrijpt het belang van discretie en vertrouwelijkheid.

Je bent klantgericht en haalt energie uit het ontzorgen van bezoekers en collega's.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

Aanbod

Onze klant biedt een aantrekkelijk en competitief verloningspakket aangevuld met interessante extra voordelen:

• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Laptop en gsm.
• Netto onkostenvergoeding.
• Interessante winstpremie.
• Uitgebreid verzekeringspakket.