Administratieve medewerker| dagwerk| Meulebeke

Adecco; Meulebeke; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Autonomie

Teamgevoel

Stabiele organisatie

Job summary

Adecco zoekt een administratieve medewerker in Meulebeke om klanten te begeleiden bij vragen en dossiers op te volgen, en om offertes op te stellen in samenwerking met collega's. Je verwerkt orders, verzorgt projectadministratie van aanvraag tot facturatie en bewaakt de kwaliteit en archivering van documenten.

Je werkt nauw samen met interne diensten, communiceert vlot in het Nederlands en kan ook Frans uitdrukken.

Qualifications

• Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak.
• Vertrouwelijke informatie correct behandelen.

Responsibilities

• Klanten begeleiden bij vragen en dossiers opvolgen.
• Bestellingen verwerken en offertes opstellen in samenwerking met collega's.
• Administratieve opvolging van projecten van aanvraag tot facturatie.
• Facturen opstellen en dossiers correct afronden.
• Kwaliteit en archivering van documenten bewaken en verbeteren.
• Samenwerken met verschillende interne diensten voor efficiënte dienstverlening.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid bij alle administratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Dossier opvolging

Communicatie

Education

Bachelor Office Management

Tools

Microsoft 365

Job description

Profiel

• Je begeleidt klanten bij hun vragen en zorgt voor een vlotte opvolging van hun dossiers.
• Je verwerkt bestellingen nauwkeurig en werkt offertes uit in samenwerking met collega's.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van projecten, van aanvraag tot facturatie.
• Je stelt facturen op en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en volledig worden afgehandeld.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt voor een overzichtelijke verwerking en archivering van documenten.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent sterk in communicatie en haalt voldoening uit het helpen en ondersteunen van klanten.
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, zelfs wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met de toepassingen van Microsoft 365 en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve tools.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt proactief mee en werkt zelfstandig naar oplossingen toe.
• Je combineert organisatorisch talent met een klantgerichte en positieve ingesteldheid.
• Je houdt ervan om orde te scheppen, deadlines op te volgen en ervoor te zorgen dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is.

pluspunten maar geen must:

• Voeling met hout of een technische achtergrond — geen vereiste, want het technische advies leveren je collega's.
• Ervaring in een vergelijkbare functie of een bachelor office management.

Aanbod

• Je komt terecht in een hecht en toegankelijk team waar collega's elkaar kennen, ondersteunen en snel schakelen.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Je geniet van een grote mate van autonomie en vertrouwen in je dagelijkse werkzaamheden.
• Je maakt deel uit van een stabiele organisatie waar samenwerking, vakkennis en klantgerichtheid centraal staan.