Office Manager | NL

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Office Manager in Brussel. Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor, bewaakt de planning en zorgt voor een vlot verloop van communicatie en administratieve processen.

Je beheert kantoorvoorzieningen en coördineert afspraken, met aandacht voor overzicht, structuur en tijdige opvolging. Vereisten: Nederlands, goed Engels; Frans is een pluspunt. Contract is tijdelijk en locatie is Brussel.

Qualifications

• Nederlands vereist; goed Engels; Frans is een plus
• Georganiseerd met overzicht over taken
• Helder communiceren met interne contacten
• Zorgvuldig met administratieve informatie en documenten
• Efficiënte taakplanning en nauwgezet opvolgen

Responsibilities

• Organiseren van de dagelijkse kantoordirectie en vlotte planning bewaken
• Beheer van kantoorvoorzieningen zodat collega's effectief kunnen werken
• Coördineren van afspraken en vergaderingen voor overzicht
• Verwerken van algemene administratieve taken tijdig en netjes
• Inkomende communicatie opvolgen en correcte doorstroom garanderen
• Kantoorinformatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk houden
• Praktische vragen afstemmen met interne contactpersonen

Skills

Nederlands

English

Organisatievermogen

Communicatie

Administratieve taken

Job description

• De veelzijdigheid van de functie.
• Een kans om in de bancaire wereld te werken.

Over onze klant

De klant is gevestigd in Brussel.

Functie

Als Office Manager:

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt een vlotte planning.
• Je beheert praktische kantoorvoorzieningen zodat collega's goed kunnen werken.
• Je coördineert afspraken en vergadermomenten voor een duidelijk overzicht.
• Je verwerkt algemene administratieve taken zorgvuldig en tijdig.
• Je volgt inkomende communicatie op en zorgt voor een correcte doorstroom.
• Je houdt kantoorinformatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk.
• Je stemt praktische vragen af met interne contactpersonen.

Profiel

Als Office Manager heb je het volgende profiel:

• Talen: Nederlands is a must, goed Engels (Frans is a plus)
• Je werkt georganiseerd en houdt overzicht over verschillende praktische taken.
• Je communiceert helder met interne contactpersonen.
• Je gaat zorgvuldig om met administratieve informatie en documenten.
• Je plant taken efficiënt en volgt afspraken nauwgezet op.

Aanbod

Onze klant biedt je :

• Een tijdelijk contract.
• Een maandsalaris van € 2.700,00 tot € 3.300,00.