ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Jobat; Asse; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een sterk administratief bediende die het onthaal regelt en de vestiging ondersteunt. Je ontvangt klanten en leveranciers en beheert documenten om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.

Het takenpakket omvat e-mailverwerking, telefooncontact, opstellen en opvolgen van bestelbonnen, archiveren en gegevensinvoer in de systemen. Je werkt nauw samen met collega’s en bewaakt deadlines.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Verzorgt telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van bestelbonnen, afval ophaal, werfmeldingen, check-in@work, ...
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van projecten.
• Invoeren en actualiseren van gegevens in onze administratieve systemen. Beheer van files.
• Klasseren en digitaal archiveren van documenten.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten. Daarnaast contact onderhouden met alle leveranciers.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken. Bewaken van een overzichtelijke administratie en het respecteren van deadlines.

Skills

Klantcontact

Administratieve taken

Documentbeheer

Job description

Wij zijn op zoek naar een sterk administratief bediende, die het onthaal regelt. Er is nood aan iemand die op de vestiging klanten en leveranciers ontvangt, bestellingen opvolgt en beheer en in staat voor de algemene administratie van de dagelijkse werking.

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat documenten, informatie en afspraken correct worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Verzorgt telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van bestelbonnen, afval ophaal, werfmeldingen, check-in@work,...
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van projecten.
• Invoeren en actualiseren van gegevens in onze administratieve systemen. Beheer van files.
• Klasseren en digitaal archiveren van documenten.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten. Daarnaast contact onderhouden met alle leveranciers.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken. Bewaken van een overzichtelijke administratie en het respecteren van deadlines.