ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Trixxo Jobs; Asse; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Trixxo Jobs zoekt een sterk administratief bediende die het onthaal regelt en als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers op onze vestiging in Asse fungeert. Je behandelt inkomende mails, ondersteunt de dagelijkse administratie en bewaakt deadlines.

Je staat in voor het invoeren en opvolgen van bestelbonnen, documentenbeheer en archivering, en onderhoudt contact met leveranciers. Een georganiseerde, proactieve houding en accurate data-entry zijn essentieel.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Verzorgt telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van bestelbonnen, afval ophaal, werfmeldingen, check-in@work,...
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van projecten.
• Invoeren en actualiseren van gegevens in onze administratieve systemen. Beheer van files.
• Klasseren en digitaal archiveren van documenten.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten. Daarnaast contact onderhouden met alle leveranciers.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken. Bewaken van een overzichtelijke administratie en het respecteren van deadlines.

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een sterk administratief bediende, die het onthaal regelt. Er is nood aan iemand die op de vestiging klanten en leveranciers ontvangt, bestellingen opvolgt en beheer en in staat voor de algemene administratie van de dagelijkse werking.

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat documenten, informatie en afspraken correct worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Verzorgt telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van bestelbonnen, afval ophaal, werfmeldingen, check-in@work,...
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van projecten.
• Invoeren en actualiseren van gegevens in onze administratieve systemen. Beheer van files.
• Klasseren en digitaal archiveren van documenten.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten. Daarnaast contact onderhouden met alle leveranciers.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken. Bewaken van een overzichtelijke administratie en het respecteren van deadlines.