Medewerker Office Support

Administratie, HR en office support; Berchem; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Extralegale voordelen

80% mogelijkheid

Descripción de la vacante

Robert Half BV zoekt een Medewerker Office Support om het dagelijkse kantoor te ondersteunen. U bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten en verzorgt administratieve en praktische taken op kantoor.

U behandelt inkomende telefoons en e-mails, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, en helpt bij ICT-gerelateerde taken om een vlotte kantoorwerking te garanderen.

Formación

• Klantgerichte benadering en proactieve houding.
• Georganiseerd en zelfstandig kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL; FR/EN is een plus.

Responsabilidades

• Ontvangen bezoekers en verzorgen professionele ontvangst.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails, contact met klanten/levers.
• Bijdragen aan een nette en ordelijke kantooromgeving.
• Ondersteuning bij administratieve dossiers en postverwerking.

Conocimientos

Klantgerichtheid

Proactief handelen

Organisatievermogen

Communicatief vaardig

Nauwkeurig werken

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Voor een professionele organisatie actief binnen een kwaliteitsgerichte sector zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker Office Support (m/v/x).

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe contacten en ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor op administratief en praktisch vlak.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt het onthaal en staat in voor de professionele ontvangst van bezoekers.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.
• Je draagt bij aan een ordelijke en nette kantooromgeving.
• Je biedt ondersteuning bij praktische ICT-gerelateerde taken.
• Je verwerkt administratieve dossiers, beheert post en pakketten en ondersteunt bij bestellingen en reservaties.

Jouw profiel

• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent klantgericht, proactief en organisatorisch sterk.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een plus.
• Je kan vlot overweg met courante softwaretoepassingen.

Aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een mensgerichte organisatie.
• Een voltijdse functie met mogelijkheid tot 80%.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een vlot bereikbare werkplek in de regio Antwerpen.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.