Administratief Medewerker

Administratie, HR en office support; Lichtervelde; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woonwerkvergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Interimbasis met oog op vast contract

Thuiswerk mogelijk (max. 1 dag/week)

Job summary

Robert Half zoekt een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde. Je werkt in een hecht team en ondersteunt aanbestedingen, inkoop en projecten.

Functie is fulltime met standaard uren en een marktconform loon. Je krijgt de kans om zoals beschreven mee te werken aan innovatieve projecten en bedrijfsprocessen te verbeteren.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig diploma.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Nederlands en Frans.
• Basiskennis MS Office; ERP-ervaring is een plus.
• Proactieve houding, communicatief en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Beheer van aanbestedingen samen met de technisch directeur; opmaak en controle.
• Offertes opvragen bij leveranciers en zoeken naar nieuwe leveranciers.
• Bestellingen plaatsen en levertermijnen opvolgen.
• Vorderingsstaten opstellen en projectleiders ondersteunen.
• Veiligheids- en gezondheidsplannen opstellen.

Skills

Nederlands

Frans

MS Office

ERP-systeem

Education

Bachelor

Tools

ERP-systeem

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.

Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.

Takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;
• Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;
• Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;
• Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;
• Je stelt de vorderingsstaten op;
• Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;
• Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.

Profiel

• Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;
• IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;
• Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.

Aanbod

• Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;
• Loonpakket: €3.500;
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);
• Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;
• Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;
• Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.

Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team?

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.