Office Assistant: Proactive Admin & Events Support

Administratie, HR en office support

Astene

On-site

EUR 31,000 - 37,000

Full time

36 hours ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vast contract na interim

Fulltime 39,5-urige werkweek

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Tandverzekering

Ecocheques

Teambuildings en personeelsacties

Job summary

Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x) voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector, gevestigd in Deinze (Oost-Vlaanderen, België). Je zorgt voor een warm onthaal, ondersteunt bij de praktische organisatie van opleidingen en coördineert backoffice taken.

Een proactieve houding, organisatorisch talent en een vlotte kennis van Frans en Engels zijn vereist. Het bedrijf biedt een vast contract na de interim en een fulltime 39,5-urige werkweek met aantrekkelijke

Qualifications

Je hebt ervaring in administratie/backoffice.
Goede kennis van Frans en Engels.
Je werkt gestructureerd en proactief.
Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.

Responsibilities

Je verzorgt het onthaal en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cursisten.
Je ondersteunt organisatie/coördinatie van opleidingen en trainingen.
Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en orde/uitstraling.
Je signaleert problemen en neemt initiatief om deze op te lossen.
Je volgt bestellingen en voorraadbeheer nauwgezet op.
Je ondersteunt bij rapporteringen en administratieve processen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en backoffice.
Je werkt mee aan diverse afdelingen met administratieve taken.