Multilingual Office & Reception Coordinator

GBfoods Belgium; Sint-Amands; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

GBfoods Belgium zoekt een Office & Reception Coordinator in Antwerpen om bezoekers te verwelkomen, telefoonverkeer te beheren in Nederlands, Frans en Engels en als aanspreekpunt te dienen voor chauffeurs en leveringen. Je verzorgt post- en pakketbeheer, ondersteunt meerdere afdelingen en houdt de receptie representatief.

Daarnaast beheer je werkkleding en PBM, onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt preventiegerelateerde administratie zoals medische onderzoeken en EHBO-materialen.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers volgens de veiligheidsrichtlijnen en de waarden van GBfoods.
• Je beheert het telefoonverkeer en behandelt inkomende oproepen professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt bij de opvolging van leveringen.
• Je verzorgt het volledige post- en pakketbeheer.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve dossiers, verzendingen, evenementen, geschenkenacties en interne initiatieven.
• Je zorgt voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving.
• Je beheert de werkkledij, veiligheidsschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen en onderhoudt contacten met externe leveranciers en wasserijen.
• Je ondersteunt preventiegerelateerde administratie, waaronder de planning van medische onderzoeken.
• Je controleert en vult EHBO-materiaal aan.
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.

Job description

GBfoods Belgium zoekt een Office & Reception Coordinator in Antwerpen om bezoekers te verwelkomen, telefoonverkeer te beheren in Nederlands, Frans en Engels en als aanspreekpunt te dienen voor chauffeurs en leveringen. Je verzorgt post- en pakketbeheer, ondersteunt meerdere afdelingen en houdt de receptie representatief.

Daarnaast beheer je werkkleding en PBM, onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt preventiegerelateerde administratie zoals medische onderzoeken en EHBO-materialen.