Multilingual Office & Admin Coordinator | Growth Prospects

Bright Plus; Zaventem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Derdebetalersregeling OV

Vaste uren 8:30–17:00

Résumé du poste

Bright Plus in België zoekt een Office & Administration Coordinator die bezoekers verwelkomt, telefoons en e-mails beheert en vergaderingen plant om een vlotte kantoorwerking te garanderen. Je bent drietalig (Engels, Nederlands, Frans), hebt een praktische hands-on mentaliteit en neemt ownership over de receptie.

Een junior profiel met groeimogelijkheden past hier goed bij. Daarnaast ondersteun je administratieve dossiers, bestel je kantoorbenodigdheden en regel je logistieke ondersteuning zoals

Qualifications

• Drie talen vereist: Engels, Nederlands en Frans.
• Hands-on mentaliteit en ownership over receptie.
• Juniorprofiel met groeimogelijkheden.

Responsabilités

• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen en begeleiden.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post.
• Inplannen en coördineren van vergaderingen en vergaderzalen.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer en dossierbeheer.
• Regelen van logistieke ondersteuning zoals vervoer en catering.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en leverancierscontacten.

Connaissances

Reception ownership

Klantcontact

Taalvaardigheid

Description du poste

Bright Plus in België zoekt een Office & Administration Coordinator die bezoekers verwelkomt, telefoons en e-mails beheert en vergaderingen plant om een vlotte kantoorwerking te garanderen. Je bent drietalig (Engels, Nederlands, Frans), hebt een praktische hands-on mentaliteit en neemt ownership over de receptie.

Een junior profiel met groeimogelijkheden past hier goed bij. Daarnaast ondersteun je administratieve dossiers, bestel je kantoorbenodigdheden en regel je logistieke ondersteuning zoals