Office & Reception Coordinator

GBfoods Belgium; Puurs-Sint-Amands; Remote; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

GBfoods Belgium zoekt een Office & Reception Coordinator die als eerste aanspreekpunt dient voor bezoekers, medewerkers en externe contacten. Je verzorgt een professionele receptie en zorgt voor een vlekkionele ontvangst.

Je ontvangt bezoekers, beheert de telefoon, coördineert post en pakketjes, en ondersteunt diverse afdelingen bij administratie, verzendingen en evenementen. Een afwisselende rol in een dynamische organisatie.

Qualifications

• Je bent een organisatietalent met energie om mensen te helpen en structuur te brengen.
• Klantvriendelijk en administratief sterk, met aandacht voor details.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers volgens de veiligheidsrichtlijnen en hedf de waarden van GBfoods.
• Beheert telefoonverkeer en behandelt inkomende oproepen professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
• Aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt bij opvolging van leveringen.
• Verzorgt post- en pakketbeheer.
• Ondersteunt afdelingen bij administratieve dossiers, verzendingen, evenementen, geschenkenacties en interne initiatieven.
• Zorgt voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving.
• Beheert werkkleding, veiligheidsschoenen en PBM's en onderhoudt contacten met leveranciers/wasserijen.
• Ondersteunt preventiegerelateerde administratie, waaronder planning van medische onderzoeken.
• Controleert en vult EHBO-materiaal aan.
• Beheert vergaderzalen en ondersteunt bij organisatie van meetings.

Job description

GBfoods Belgium maakt deel uit van de GBfoods-groep. Vandaag zijn we met een omzet van ongeveer 1,2 miljard euro en een team van meer dan 3.300 mensen het voorkeursmerk van miljoenen consumenten. GBfoods Belgium vertegenwoordigt o.a. de merken D&L, Liebig, Royco, Aïki, Lacroix, De Blauwe Hand and Oxo.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van mensen helpen, structuur brengen en afwisseling in je werk? Ben je klantvriendelijk, administratief sterk en hou je ervan om het aanspreekpunt te zijn voor bezoekers, medewerkers en externe contacten? Dan ben jij misschien de nieuwe Office & Reception Coordinator die we zoeken.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers volgens de veiligheidsrichtlijnen en de waarden van GBfoods.
• Je beheert het telefoonverkeer en behandelt inkomende oproepen professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt bij de opvolging van leveringen.
• Je verzorgt het volledige post- en pakketbeheer.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve dossiers, verzendingen, evenementen, geschenkenacties en interne initiatieven.
• Je zorgt voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving.
• Je beheert de werkkledij, veiligheidsschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen en onderhoudt contacten met externe leveranciers en wasserijen.
• Je ondersteunt preventiegerelateerde administratie, waaronder de planning van medische onderzoeken.
• Je controleert en vult EHBO-materiaal aan.
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel sociale contacten.
• Een centrale rol binnen onze organisatie.
• Een aangename werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• De mogelijkheid om verschillende afdelingen te ondersteunen en impact te maken op de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.