Office & Reception Coordinator

GBfoods Belgium (D&L, Royco, Liebig and Aïki); Sint-Amands; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

GBfoods Belgium zoekt een Office & Reception Coordinator in Antwerpen om bezoekers te verwelkomen, telefoonverkeer te beheren in Nederlands, Frans en Engels en als aanspreekpunt te dienen voor chauffeurs en leveringen. Je verzorgt post- en pakketbeheer, ondersteunt meerdere afdelingen en houdt de receptie representatief.

Daarnaast beheer je werkkleding en PBM, onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt preventiegerelateerde administratie zoals medische onderzoeken en EHBO-materialen.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers volgens de veiligheidsrichtlijnen en de waarden van GBfoods.
• Je beheert het telefoonverkeer en behandelt inkomende oproepen professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt bij de opvolging van leveringen.
• Je verzorgt het volledige post- en pakketbeheer.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve dossiers, verzendingen, evenementen, geschenkenacties en interne initiatieven.
• Je zorgt voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving.
• Je beheert de werkkledij, veiligheidsschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen en onderhoudt contacten met externe leveranciers en wasserijen.
• Je ondersteunt preventiegerelateerde administratie, waaronder de planning van medische onderzoeken.
• Je controleert en vult EHBO-materiaal aan.
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.

Job description

GBfoods Belgium maakt deel uit van de GBfoods-groep. Vandaag zijn we met een omzet van ongeveer 1,2 miljard euro en een team van meer dan 3.300 mensen het voorkeursmerk van miljoenen consumenten. GBfoods Belgium vertegenwoordigt o.a. de merken D&L, Liebig, Royco, Aïki, Lacroix, De Blauwe Hand and Oxo.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van mensen helpen, structuur brengen en afwisseling in je werk? Ben je klantvriendelijk, administratief sterk en hou je ervan om het aanspreekpunt te zijn voor bezoekers, medewerkers en externe contacten? Dan ben jij misschien de nieuwe Office & Reception Coordinator die we zoeken.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers volgens de veiligheidsrichtlijnen en de waarden van GBfoods.
• Je beheert het telefoonverkeer en behandelt inkomende oproepen professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt bij de opvolging van leveringen.
• Je verzorgt het volledige post- en pakketbeheer.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve dossiers, verzendingen, evenementen, geschenkenacties en interne initiatieven.
• Je zorgt voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving.
• Je beheert de werkkledij, veiligheidsschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen en onderhoudt contacten met externe leveranciers en wasserijen.
• Je ondersteunt preventiegerelateerde administratie, waaronder de planning van medische onderzoeken.
• Je controleert en vult EHBO-materiaal aan.
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel sociale contacten.
• Een centrale rol binnen onze organisatie.
• Een aangename werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• De mogelijkheid om verschillende afdelingen te ondersteunen en impact te maken op de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.