Membership & Office Operations Lead

Michael Page; Belgique; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page zoekt een Office Coordinator die de spil van het kantoor is en zorgt voor een efficiënte administratieve werking. Je beheert ledendossiers, ondersteunt HR-processen en coördineert het Office Management.

Je werkt nauw samen met leveranciers en externe partners, bereidt boekhouding voor en fungeert als contactpunt voor de externe boekhouder. Daarnaast organiseer je interne vergaderingen en evenementen en draag je bij aan procesverbeteringen.

Aufgaben

• Beheer en opvolging van ledendossiers
• Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
• Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
• Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
• Algemene office management en administratieve ondersteuning
• Meedenken over verbeteringen van interne processen

Jobbeschreibung

Michael Page zoekt een Office Coordinator die de spil van het kantoor is en zorgt voor een efficiënte administratieve werking. Je beheert ledendossiers, ondersteunt HR-processen en coördineert het Office Management.

Je werkt nauw samen met leveranciers en externe partners, bereidt boekhouding voor en fungeert als contactpunt voor de externe boekhouder. Daarnaast organiseer je interne vergaderingen en evenementen en draag je bij aan procesverbeteringen.