Directieassistent met impact, autonomie & groei

Michael Page (Belgium); West-Vlaanderen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen

Laptop

Smartphone

Maaltijdcheques

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven office & operations professional die als rechterhand van de zaakvoerder optreedt. Je beheert agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen en documenten voor. Je communiceert helder met alle stakeholders en bewaakt dossiers terwijl je locaties bezoekt om kansen en noden in kaart te brengen.

De rol vereist autonomie, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Je krijgt veel autonomie, direct contact met de directie en een omgeving die groei en

Qualifications

• Bachelor diploma behaald.
• Relevante ervaring binnen operations, management support, projectcoördinatie of business support.
• Ervaring binnen een multi-site organisatie is een troef.
• Organisatorisch sterk, behoudt overzicht bij meerdere projecten.
• Uitstekende communicatie met stakeholders op verschillende niveaus.
• Daadkrachtig, analytisch en oplossingsgericht werken.
• Combinatie van strategisch denken en operationeel handelen.

Responsibilities

• Rechterhand van de zaakvoerder en stakeholderliaison.
• Beheren van agenda's en zorgvuldige planning van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en duidelijke afsprakenUBLISHen.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en vergaderstukken.
• Verwerken van correspondentie en overzicht houden van communicatie.
• Opvolgen van dossiers en bewaken van informatie.
• Regelmatig bezoeken van locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Ontvangen bezoekers en zorgen voor professioneel onthaal.
• Coördineren van algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Education

Bachelor diploma

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven office & operations professional die als rechterhand van de zaakvoerder optreedt. Je beheert agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen en documenten voor. Je communiceert helder met alle stakeholders en bewaakt dossiers terwijl je locaties bezoekt om kansen en noden in kaart te brengen.

De rol vereist autonomie, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Je krijgt veel autonomie, direct contact met de directie en een omgeving die groei en