Architecture Office Manager: Admin, Finance & Projects Lead

Michael Page (Belgium); Belgique; À distance; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Michael Page Belgium zoekt een gedreven administratieve professional die verantwoordelijk is voor de opmaak en opvolging van facturen, opvolging van betalingen en de algemene kantoororganisatie. U werkt in een warme, mensgerichte omgeving en biedt professionele ontvangst aan klanten en leveranciers.

Je beheert de mailbox, coördineert afspraken en ondersteunt HR-gerelateerde administratie en projecten. Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring is vereist, met affiniteit voor

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring vereist.
• Eerdere ervaring in office management / administratie.
• Goede financieel inzicht en ervaring met facturatie.
• Goede kennis MS Office, vooral Outlook, Excel en Word.
• Nederlands vloeiend in woord en schrift; discreet en nauwkeurig.

Responsabilités

• Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen.
• Betalingen en openstaande klantrekeningen opvolgen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen ter voorbereiding van de boekhouding.
• Beheren van de algemene mailbox en telefonie.
• Professioneel onthalen van klanten en leveranciers.
• Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van dagelijkse planning en kantoororganisatie.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning voor lopende projecten.
• Up-to-date houden van dossiers en administratieve gegevens.
• HR-gerelateerde administratie zoals contracten, prestaties, verzekeringen en opleidingen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Michael Page Belgium zoekt een gedreven administratieve professional die verantwoordelijk is voor de opmaak en opvolging van facturen, opvolging van betalingen en de algemene kantoororganisatie. U werkt in een warme, mensgerichte omgeving en biedt professionele ontvangst aan klanten en leveranciers.

Je beheert de mailbox, coördineert afspraken en ondersteunt HR-gerelateerde administratie en projecten. Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring is vereist, met affiniteit voor