Directieassistent & Operatiebeheer

Michael Page; Sint-Pieters; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Michael Page België zoekt een Management Assistent die de spil vormt tussen de directie, vestigingen en diverse interne stakeholders. Je combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht en hebt directe invloed op de efficiëntie, samenwerking en groei van de organisatie.

Je treedt op als rechterhand van de zaakvoerder, beheert agenda's, plant afspraken, organiseert vergaderingen en bereidt documenten en presentaties voor.

Responsibilities

• Je treedt op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je beheert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat praktische afspraken duidelijk zijn.
• Je bereidt documenten, presentaties en vergaderstukken voor.
• Je verwerkt correspondentie en houdt de communicatie overzichtelijk.
• Je volgt administratieve dossiers op en bewaakt de nodige informatie.
• Je bezoekt regelmatig verschillende locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je coördineert algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

Job description

Michael Page België zoekt een Management Assistent die de spil vormt tussen de directie, vestigingen en diverse interne stakeholders. Je combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht en hebt directe invloed op de efficiëntie, samenwerking en groei van de organisatie.

Je treedt op als rechterhand van de zaakvoerder, beheert agenda's, plant afspraken, organiseert vergaderingen en bereidt documenten en presentaties voor.