Executive Support & Kantoorbeheer met Impact

Michael Page (Belgium); Machelen; On-site; EUR 31,248 - 46,872; Full time

Benefits offered by this job

Competitieve verloning

Aangename werksfeer

Ruimte voor initiatief

Professionele omgeving

Job summary

Michael Page International Belgium zoekt een veelzijdige assistent voor de Managing Director, met veel autonomie en verantwoordelijkheid in een familiale KMO. Je ondersteunt dagelijkse organisatie en planning, maakt offertes aan, beheert agenda's en vergaderingen, en coördineert HR-processen en interne communicatie.

Je zorgt voor een vlotte informatiestroom en verzorgt rapportages en events. De ideale kandidaat heeft minstens 3 jaar relevante ervaring, is discreet, sterk georganiseerd en

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht onder druk.
• Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld.
• Sterke muntelinge en schriftelijke communicatie.
• Perfect Nederlandstalig en goede kennis van Frans.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
• Aanmaken van offertes
• Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Praktische organisatie van vergaderingen en events
• Administratieve opvolging van contracten en dossiers
• Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)
• Mee instaan voor sales support en algemene administratie
• Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post
• Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie
• Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discreet

Prioriteiten stellen

Nederlandstalig

Frans

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Michael Page International Belgium zoekt een veelzijdige assistent voor de Managing Director, met veel autonomie en verantwoordelijkheid in een familiale KMO. Je ondersteunt dagelijkse organisatie en planning, maakt offertes aan, beheert agenda's en vergaderingen, en coördineert HR-processen en interne communicatie.

Je zorgt voor een vlotte informatiestroom en verzorgt rapportages en events. De ideale kandidaat heeft minstens 3 jaar relevante ervaring, is discreet, sterk georganiseerd en