HR Admin & Onboarding Specialist

Michael Page; Boechout; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page is op zoek naar een HR Administrator die structuur brengt in personeelsadministratie en energiek medewerkers- en collega-ondersteuning biedt. Je beheert dossiers, stelt contracten op en volgt indiensttredingen en wijzigingen administratief op.

Daarnaast verwerk je tijdsregistraties, ondersteun je bij planning en payroll, en onderhoud je contacten met sociale secretariaten en externe partners. Je zorgt voor een vlotte onboarding en beantwoordt HR-gerelateerde vragen.

Responsabilidades

• Beheer en actualiseer personeelsdossiers en waak over de volledigheid ervan.
• Stel arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Volg indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.
• Verwerk tijdsregistraties en beheer verlof en afwezigheden.
• Ondersteun de personeelsplanning en zorg voor correcte administratieve verwerking.
• Bereid payrollgegevens voor en voer de nodige controles uit.
• Onderhoud contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Zorg voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Beantwoord HR-gerelateerde vragen van medewerkers en ondersteun audits.
• Volg wijzigingen in sociale wetgeving en pas deze correct toe.
• Stem af met IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.
• Werk mee aan HR-projecten en verzamel HR-rapporteringen.

Conocimientos

Personeelsdossiers

Arbeidsovereenkomsten

Indiensttredingen

Tijdsregistratie

Verlofbeheer

Personeelsplanning

Payrollvoorbereiding

HR-procedures

Vraagbeantwoording HR

Descripción del empleo

Michael Page is op zoek naar een HR Administrator die structuur brengt in personeelsadministratie en energiek medewerkers- en collega-ondersteuning biedt. Je beheert dossiers, stelt contracten op en volgt indiensttredingen en wijzigingen administratief op.

Daarnaast verwerk je tijdsregistraties, ondersteun je bij planning en payroll, en onderhoud je contacten met sociale secretariaten en externe partners. Je zorgt voor een vlotte onboarding en beantwoordt HR-gerelateerde vragen.