Dynamic Administrative Coordinator — Multilingual & Efficient

Michael Page; Zaventem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Administratief Coördinator om de spil te vormen in de administratie bij een Belgische klant. Je waarborgt vlotte processen, behandelt dossiers van A tot Z, en ondersteunt diverse interne afdelingen bij administratieve taken.

Daarnaast beheer je contacten met klanten en leveranciers, verzorg je correspondentie in het Nederlands en Frans, en draag je bij aan facturatie en documentopvolging. Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn cruciaal.

Qualifications

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.

Responsibilities

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatie NL/FR

Coördinatie/Organisatie

Job description

Michael Page zoekt een Administratief Coördinator om de spil te vormen in de administratie bij een Belgische klant. Je waarborgt vlotte processen, behandelt dossiers van A tot Z, en ondersteunt diverse interne afdelingen bij administratieve taken.

Daarnaast beheer je contacten met klanten en leveranciers, verzorg je correspondentie in het Nederlands en Frans, en draag je bij aan facturatie en documentopvolging. Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn cruciaal.