Medewerker Schadebeheer & Aangifte

VAB nv; Antwerpen, Zwijndrecht; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

VAB nv zoekt een Schadebeheer & Aangifte medewerker voor de KBC-Insourcing afdeling, gericht op schadeafhandeling van fiets dossiers en aangiftes voor KBC Verzekeringen. Je beheert dossiers van A tot Z met nauwkeurige registratie en communiceert helder met klanten via telefoon en e-mail.

Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, minstens 3–5 jaar in customer care of schadebeheer, en bent tweetalig Nederlands-Frans (Engels is een plus).

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• 3–5 jaar ervaring in customer care of schadebeheer.
• Opleiding of ervaring binnen verzekeringen is essentieel.
• Tweetalig Nederlands – Frans; Engels is een plus.
• Analytisch sterk en in staat feiten en emoties te scheiden.
• Assertief, kunt onderbouwen en constructief omgaan met klachten.
• Structuur, nauwkeurigheid en kennis van IT-systemen.

Responsibilities

• Ontvangt en analyseert schademeldingen en beoordeelt waarborgen en dekkingen.
• Behandelt klanten telefonisch en per e-mail met empathie en objectieve beoordeling.
• Volgt dossiers actief op, bewaakt doorlooptijden en communiceert helder met alle betrokken partijen.
• Neemt zelfstandig beslissingen en motiveert deze duidelijk, zelfs in complexere situaties.
• Voert betalingen uit en regelt terugvorderingen van kosten bij derden.
• Zoekt samen met de klant naar oplossingen bij klachten en escaleert waar nodig.
• Verwerkt acties nauwkeurig in systemen en werkt samen met sales en operationele teams.
• Voert administratieve taken uit om aangiftes voor KBC Verzekeringen op te starten.

Skills

Customer care

Schadebeheer

Analytisch denken

Education

Bachelor diploma

Tools

IT-systemen

CRM systemen

Job description

De afdeling KBC-Insourcing is ontstaan uit een samenwerking tussen KBC Verzekeringen, KBC Autolease en VAB. Dankzij de opgebouwde know how in customer service, bieden we specifieke ondersteuning aan klanten, verzekeringsagenten, schadebeheerders en veel meer. Afhankelijk van het team waar je deel van uitmaakt wordt er een mix van verschillende type taken uitgevoerd: telefonische ondersteuning, schadebeheerderstaken en/of administratieve taken. In alles staat onze interne en externe klant centraal en streven we ernaar om de best mogelijke service te bieden. Samengevat, we zijn een afdeling binnen VAB met een KBC twist!

Het team Schadebeheer & Aangifte staat in voor het efficiënt en correct beheer van fiets schadedossiers en het behandelen van nieuwe interne aangiftes voor KBC Verzekeringen. Om onze dienstverlening verder te versterken, zijn we op zoek naar een Schadebeheer & Aangifte medewerker met interesse in verzekeringen, een klantgerichte mindset en administratief sterk.

Als Schadebeheer & Aangifte medewerker ben jij eigenaar van je dossiers en zorg je voor een vlotte, correcte én klantvriendelijke schadeafhandeling. Je beheert schadedossiers van A tot Z en bewaart steeds het overzicht. Je dagelijks werk wordt aangevuld met verschillende administratieve taken.

• Je ontvangt en analyseert schademeldingen en beoordeelt waarborgen en dekkingen op basis van de feiten en de polisvoorwaarden.
• Je staat (eind)klanten telefonisch en via e mail te woord en combineert empathisch luisteren met een objectieve en onderbouwde beoordeling.
• Je volgt dossiers actief op, bewaakt de doorlooptijd en communiceert helder met alle betrokken partijen.
• Je neemt zelfstandig beslissingen, ook in complexere situaties, en kan deze transparant motiveren.
• Je voert betalingen uit en zorgt – waar nodig – voor de terugvordering van kosten bij derden.
• Bij klachten zoek je samen met de klant naar oplossingen binnen de beschikbare krijtlijnen en escaleer je wanneer nodig, met blijvende focus op duidelijke communicatie.
• Je verwerkt alle acties nauwkeurig in de systemen en werkt samen met collega's uit sales en andere operationele teams.
• Je voert verschillende administratieve taken uit om aangiftes voor KBC Verzekeringen in hun systemen op te starten.

• Je behaalde een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt een grondige ervaring in een customer care of schadebeheer omgeving (min. 3 à 5 jaar).
• Een opleiding of ervaring binnen verzekeringen is essentieel.
• Je bent tweetalig Nederlands – Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels is een plus.
• Je bent analytisch sterk en kan feiten en emoties goed van elkaar scheiden.
• Je durft beslissingen nemen en weet deze helder en overtuigend te motiveren.
• Je bent assertief, kan onderhandelen en gaat constructief om met weerstand of klachten.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent vlot met verschillende IT‑systemen.

Betalingen, Beslissingen nemen, Verzekeringen, Onderhandelen, Communicatie, Engelse taal, ZEN, Klantendienst, Frans, Bilingual, Nederlands, Verkoop