Office & Admin manager

CFO RENT; Antwerpen; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Glijdende werkuren

Thuiswerk mogelijk

Firmawagen voor klantenbezoek

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Maaltijdcheques

Netto vergoedingen

ADV-dagen

Voorkeur voor fulltime uurrooster,,de)

Job summary

Bij CFO RENT zoeken wij een allround administratieve professional die onze klanten ondersteunt met cijfers en processen.

Je combineert administratieve opvolging zoals betalingen, boekhouding en HR-vragen met ondersteuning aan onze financiële experts vanuit ons kantoor en klantbezoeken. Er is ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei in een open, professionele teamomgeving.

Qualifications

• Jij beschikt over brede administratieve ervaring en kan zelfstandig werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office en weet prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Je staat mee in voor administratieve opvolging van betalingen en facturen.
• Je zorgt voor leveranciers- en klantenboekhouding.
• Professionele verwerking van nota's, verslagen en cijferanalyses.
• Je neemt salarisadministratie en HR-vragen op.
• Beantwoordt ad hoc vragen per mail en denkt mee met de klant.
• Ondersteuning bij organisatie van evenementen en incentives.
• Zoekt naar pijnpunten en verbetermogelijkheden in processen.

Skills

Administratieve duizendpoot

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude!

Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons hoofdkantoor diverse taken uit voor verschillende klanten en bied je ondersteuning aan onze financiële experts.

Onze klanten bestaan onder andere uit boeiende start-ups en scaleups die volop werken aan de opbouw van hun bedrijven. Zij hebben behoefte aan jouw veelzijdige vaardigheden om hun administratieve processen te stroomlijnen en te versterken. Jouw inzet zal dan ook meteen bijdragen aan het ondersteunen en versnellen van de groei van jonge en/of snelgroeiende, veelbelovende ondernemingen.

Jouw takenpakket is afhankelijk van de noden en vragen van onze cliënten en lopende projecten.

Enkele mogelijkheden zijn:

• Je staat mee in voor de administratieve opvolging van betalingen, facturatie, boekhouding,..;
• Je zorgt voor de leveranciers- en klantenboekhouding;
• Je staat in voor de professionele verwerking van nota's, verslagen, cijferanalyses, presentaties,..;
• Je neemt de salarisadministratie en algemene HR vragen op;
• Je beantwoordt ad hoc administratieve vragen/mails en denkt mee met de klant;
• Je staat in voor facility: bestellen van kantoormateriaal, opvragen van offertes en contracten,..;
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives;
• Je brengt in kaart waar eventuele pijnpunten zitten en verbeteringen mogelijk zijn in bepaalde processen;

Jouw profiel:

• Je beschikt reeds over ervaring als administratieve duizendpoot;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
• Je werkt vlot met MS Office;
• Je hebt zin voor initiatief en gaat zelfstandig te werk;
• Je bent flexibel ingesteld waardoor je niet wordt afgeschrikt door ad hoc vragen en je snel kan schakelen tussen verschillende taken;
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit;
• Je kan prioriteiten stellen en je werk optimaal organiseren;
• Je bent communicatief sterk;
• Je gaat discreet te werk en kan omgaan met confidentiële informatie;
• Je bent enthousiast, empathisch en positief ingesteld;
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;

Ons aanbod:

Wij bieden jou een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische en open werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. Daarnaast kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen zoals:

• Glijdende werkuren;
• Mogelijkheid tot thuiswerk;
• Firmawagen voor klantenbezoek;
• Hospitalisatieverzekering;
• Ecocheques;
• Maaltijdcheques;
• Netto vergoedingen;
• ADV-dagen;
• Voorkeur voor fulltime uurrooster, deeltijds is bespreekbaar.

Je komt terecht in een gedreven, professioneel en hecht team van 25 personen bij een bedrijf in volle groei. Collegialiteit staat bij ons voorop en we voorzien geregeld team drinks en leuke activiteiten. Zo hebben padel, indoor karten en bijlwerpen geen geheimen meer voor ons!