Management Assistant - Zaventem - Pharma

Michael Page; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page zoekt een Management Assistant in Zaventem om de rechterhand van leiders te zijn en dagelijks impact te maken achter de schermen. Je beheert complexe agenda's, organiseert internationale reizen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Daarnaast ondersteun je senior management met diverse administratieve taken en bewaak je de vertrouwelijkheid en deadlines. Je werkt in een professionele, multiculturele omgeving waar groei en samenwerking centraal staan.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Proactief en anticipeer je op behoeften en prioriteiten.
• Uitstekende discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Volwassen en professionele houding met maturiteit.

Responsibilities

• Beheert complexe agenda's en organiseert meetings van A tot Z.
• Plant internationale reizen en belangrijke afspraken.
• Fungeert als vertrouwenspersoon en eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunt senior management met administratieve taken.
• Zorgt voor zorgvuldige opvolging van dossiers en deadlines.

Skills

Dutch language

French language

English language

Job description

• Word de rechterhand van leiders.
• Maak impact achter de schermen.

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende internationale farmaceutische speler met kantoren in Zaventem en een sterke wereldwijde aanwezigheid. Vanuit hun innovatieve visie werken ze dagelijks aan oplossingen die het leven en welzijn van mensen verbeteren. Je komt terecht in een professionele, dynamische en multiculturele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Dankzij hun sterke groei en toekomstgerichte aanpak biedt de organisatie medewerkers tal van mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Een ideale omgeving voor professionals die impact willen maken binnen een stabiele en vooruitstrevende sector.

Job Description

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant zijn:

• Je beheert complexe agenda's en coördineert meetings van A tot Z.
• Je organiseert internationale reizen, events en belangrijke afspraken.
• Je fungeert als vertrouwenspersoon en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt senior management met administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers, deadlines en vertrouwelijke informatie.

The Successful Applicant

Als Management Assistant heb je het volgende profiel:

• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent proactief en anticipeert spontaan op behoeften en prioriteiten.
• Je werkt uiterst discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht.
• Je straalt maturiteit, betrouwbaarheid en een positieve professionele houding uit.

What's on Offer

Waarom deze challenge?

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
• Werken voor een gerenommeerde internationale speler binnen de farmaceutische sector.
• Een uitstekende locatie in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.
• Nauwe samenwerking met senior stakeholders en decision makers.
• De kans om een sterk professioneel netwerk uit te bouwen in een internationale omgeving.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een dynamisch, professioneel en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat.
• Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact.