Executive Assistant/Office Management - Zaventem

Michael Page BeLux; Zaventem; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke opdracht met optie op vast契

Competitief salaris + extralegalevoorr

Internationale werkomgeving

Autonomie en variatie in taken

Doorgroeimogelijkheden

Professionele ontwikkeling

Teamactiviteiten en informele momenten

Moderne werkomgeving in Zaventem

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt voor een gevestigde klant in Zaventem een Executive Assistant/Office Manager in een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de directeur en beheert complexe agenda's in een internationale omgeving.

Je organiseert interne meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt rapportages voor en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in Executive Assistant/Office Manager of gelijkaardige rol.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in Engels; Nederlands en/of Frans.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Proactieve, oplossingsgerichte houding en initiatief nemen.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie en goed relatiemanagement.

Responsibilities

• Dagelijkse ondersteuning aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organisatie van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Administratieve ondersteuning voor meerdere managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantooradministratie en office management taken.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
• Meedenken over verbetering van administratieve processen.

Skills

Executive support experience

English fluency

Dutch or French language

Organizational skills

Proactive mindset

Stakeholder relations

Job description

• Warme werkomgeving waar teamwork en work-life balance centraal staan
• Gevarieerde positie in een internationale omgeving

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.

Functie

• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
• Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.

Profiel

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, aangezien dit de dagelijkse voertaal binnen de organisatie is. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en/of Frans.
• Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos prioriteiten te beheren.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met collega's en stakeholders.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
• Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit het ondersteunen van anderen.

Aanbod

• Een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en autonomie.
• Een organisatie die kijkt naar jouw talenten en ambities bij het verder vormgeven van je takenpakket.
• Mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
• Een warme, collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
• Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en informele momenten met collega's.
• Een moderne werkomgeving in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.