Management Assistant

Michael Page; Stekene; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

38-uren werkweek

Vast contract na interimperiode

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page zoekt een Management Assistant voor een familiale onderneming nabij Stekene. Je verzorgt een gevarieerd takenpakket en ondersteunt de zaakvoerders professioneel en deels in household management.

Dagelijkse taken omvatten mailbox- en agendamanagement, het plannen van meetings, ondersteuning bij Sales en HR, en de organisatie van zakelijke reizen en beurzen, met aandacht voor deadlines en leveranciers.

Qualifications

• Diploma behaald en eerste relevante werkervaring
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels
• Discreet, betrouwbaar en proactief
• Sterke organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit

Responsibilities

• Mailboxbeheer en agendabeheer
• Inplannen van afspraken en meetings
• Ondersteuning management, focus op Sales en HR
• Organisatie van zakelijke reizen, reservaties en beurzen
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Coördinatie met externe leveranciers en dagelijkse organisatie

Skills

Nederlands taal-vaardigheid

Engels taal-vaardigheid

Discretie

Proactief handelen

Administratieve ondersteuning

Education

Diploma

Job description

• Familiebedrijf met groeiambitie
• Gevarieerde en boeiende functie mét impact

About Our Client

Het bedrijf is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar actief is. Als organisatie blijven ze hun groeiambities realiseren en verder professionaliseren. Deze familiale KMO is gevestigd in de regio rond Stekene en best bereikbaar met de wagen.

Job Description

Als Management Assistant behartig je een gevarieerd takenpakket waarbij geen twee dagen dezelfde zullen zijn. Je ondersteunt de zaakvoerders niet alleen op professioneel vlak maar zal ook een stuk van het household management voor je rekening nemen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Mailboxbeheer, agendamanagement en dagelijkse communicatie met interne en externe stakeholders
• Inplannen van afspraken en meetings
• Ondersteuning geven aan het management, grootste focus op Sales en HR
• Organisatie van zakelijke reizen, reservaties en beurzen
• Actiepunten en deadlines bewaken en opvolgen
• Ondersteuning bij de dagelijkse organisatie op persoonlijk vlak: coördinatie met externe leveranciers, inplannen van reservaties/onderhoud/herstellingen, plaatsen van bestellingen, ...

The Successful Applicant

• Je behaalde een diploma en beschikt al over een eerste relevante werkervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je bent pro-actief en hands-on
• Je communiceert vlot en bent oragnisatorisch sterk

What's on Offer

• Een vast contract na een succesvolle interimperiode
• Een correct salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een 38-uren werkweek
• Een tof team binnen een bedrijf dat financieel gezond is met sterke groeiambities