Executive & Management Assistant (M/V/X)

Jobat; Gent; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gerenommeerde vastgoed- en investeringsspeler in Gent een ervaren Executive & Management Assistant. Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen efficiënt.

Verder organiseer je meetings en directievergaderingen, bereid je presentaties en rapporten voor, volg je acties en deadlines op en behandel je vertrouwelijke informatie discreet. Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten en leveranciers en coördineert zakelijke reizen en praktische

Responsibilities

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen efficiënt.
• Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
• Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
• Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
• Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.

Job description

Onze klant is een gerenommeerde en ondernemende speler binnen de vastgoed- en investeringswereld. Vanuit een moderne werkomgeving in Gent zetten zij in op innovatie, kwaliteit en duurzame groei. Dankzij hun ambitieuze visie en professionele aanpak realiseren zij uiteenlopende projecten met een sterke maatschappelijke en economische impact.

Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een ervaren Executive & Management Assistant die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en een essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Jobomschrijving

• Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
• Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
• Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
• Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.