Management Assistant (NL/FR)

AZURO; Brussel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AZURO zoekt een ervaren Management Assistant die in Brussel een brede administratieve en organisatorische ondersteuning biedt. Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse afdelingen en externe partijen en zorgt ervoor dat allerhande processen vlot verlopen.

Je takenpakket omvat onder meer vergaderingen organiseren, agenda's beheren, communicatie voorbereiden, en informatie publiceren via interne platforms. De ideale kandidaat combineert nauwkeurigheid met proactieve service en enthousiasme voor

Qualifications

• Ervaring als management assistant en brede administratieve ondersteuning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planningscapaciteiten.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van online toepassingen en interne platforms is een plus.

Responsibilities

• het praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en voorbereidende informatie
• het reserveren van vergaderzalen en het plannen van online meetings
• het organiseren van catering, parking en andere praktische voorzieningen
• het opvolgen en beheren van agenda’s en afspraken
• het voorbereiden en verzorgen van briefwisseling, e-mailings en andere communicatie
• het publiceren en actualiseren van informatie via online toepassingen en interne platformen
• het nalezen, controleren en verzorgen van verslagen, presentaties en andere documenten
• het verzamelen, structureren en verwerken van informatie
• het ondersteunen van collega’s en verantwoordelijken bij allerhande administratieve en organisatorische taken

Skills

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Job description

Voor een professionele organisatie in Brussel is Azuro op zoek naar een ervaren Management Assistant die instaat voor een brede administratieve en organisatorische ondersteuning. Ben je een ervaren assistant die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je.

Werklocatie

Brussel

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant ben je een belangrijk organisatorisch en administratief aanspreekpunt.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• het praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en voorbereidende informatie
• het reserveren van vergaderzalen en het plannen van online meetings
• het organiseren van catering, parking en andere praktische voorzieningen
• het opvolgen en beheren van agenda’s en afspraken
• het voorbereiden en verzorgen van briefwisseling, e-mailings en andere communicatie
• het publiceren en actualiseren van informatie via online toepassingen en interne platformen
• het nalezen, controleren en verzorgen van verslagen, presentaties en andere documenten
• het verzamelen, structureren en verwerken van informatie
• het ondersteunen van collega’s en verantwoordelijken bij allerhande administratieve en organisatorische taken

Je onderhoudt dagelijks contacten met verschillende diensten en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.