Executive Assistant/Office Management - Zaventem

Michael Page; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Manager voor ons kantoor in Zaventem. Je bent het administratieve aanspreekpunt en ondersteunt de directeur en meerdere teams.

Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt documenten voor en coördineert reisplannen. Daarnaast speel je een sleutelrol in HR-, finance- en operationele processen waar nodig.

Responsibilities

• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.

Job description

Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.

Omschrijving

• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
• Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.